Assistante personnelle, Family office

SABINE RIVIERE

Madame, Monsieur,

Riche d’une expérience de 10 ans en tant qu’Assistante Personnelle Privé Bilingue à l’International, je pense avoir acquis les qualités nécessaires d’une Assistante Personnelle. Je maîtrise l'ensemble des fonctions relatives à la tenue d'un secrétariat :

- Gérer le bureau privé de l'employeur - Gestion d'agenda et de planification, gérer les rendez-vous - Pour les personnalités connues, gestion de la presse et des interviews -- -- - Organisation du courrier et des réponses - Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, avion, yacht. . . ) - Organisation d'événements (soirée privée, réception, gala. . . ) - Superviser le personnel de maison et assurer le recrutement
- Soutien administratif - Gestion de l'archivage des dossiers - Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriété, de jet privé ou de yacht - Traiter le courrier entrant, fax et e-mail - Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats - La production de documents, rapports, présentations. . . - L'organisation et la participation à des réunions professionnelles - Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants et la ou les propriétés - Tâches de comptabilité et de gestion des factures -Gestion des comptes bancaires et des budgets de la maison.

Au cours de ma carrière, j’ai démontré à maintes reprises mes compétences organisationnelles et ma grande polyvalence. Principale collaboratrice de mon employeur et sa famille, j’avais alors une mission principale : anticiper les besoins et fournir un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administratifs, et l'organisation de sa vie sociale et familiale.

J’ai pu développer mon sens de la communication et ce, à l’oral comme à l’écrit. À l’aise avec l’outil informatique, je suis également qualifiée pour rédiger les rapports et autres documents en lien avec le fonctionnement de la famille. Enfin, si j’aime travailler en équipe et relevé les défis, j’apprécie également le travail de manière autonome, et reste à l’écoute de chacun.

Mes études de Commerce International et ma culture générale me permettent d’avoir une grande ouverture d’esprit et d’excellents rapports professionnels. Par ailleurs, ma connaissance de l’anglais me permet d’étendre mes compétences à l’international.

Discrétion, confidentialité, organisé, rigueur, fiabilité, disponibilité sont les qualités que je souhaite mettre à votre profit.

Disponible immédiatement, je saurai répondre avec efficacité aux tâches et missions que vous voudrez bien me confier. Je reste donc à votre disposition pour convenir d’un entretien que j’espère prochain.

Dans l’attente d’une réponse positive, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus sincères.

Cordialement,

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