Assistante de Direction & Personnelle
Sens de l'organisation, grande discrétion, rigueur, adaptabilité
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
• Secrétariat professionnel et personnel (gestion et tenue d’agenda, gestion des appels, courrier, e-mails, gestion des notes de frais, suivi et gestion des affaires personnelles)
• Organisation de la vie professionnelle et de la vie privée :
• événements (séminaires, déjeuners, réceptions…)
• déplacements en France et à l’étranger
• préparation de dossiers, de rendez-vous et de réunions, rédaction de compte-rendu,
• Gestion de patrimoine immobilier en France et à l'étranger
• Suivi et tenue de comptabilité
• Rôle d’interface entre les différentes directions (Générale, Marketing, Financière, Communication, RH) et les interlocuteurs de haut niveau
• Contacts réguliers avec la presse
• Management d’équipes administratives
• Gestion de locaux et services généraux (fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires)
• Saisie et mise en page de documents, manuscrits et scénarii, classement, archivage.
• Anglais professionnel