Office manager Paris (75116)

Offer published on 09/01/2020

Reference :
001552
Position :
Office manager
Contract :
Temporary contract
Region :
Île-de-France

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe du Family Office et en particulier de son dirigeant, pour lesquels vous serez amené à assumer des fonctions de Réception, secrétariat et d'intendance:

-Réception et accueil téléphonique et physique, Organisation d’évènements.

-Secrétariat professionnel et particulier du dirigeant: Gestion d’agenda (Prise de rendez-vous, organisation de réunions et conférences téléphoniques), Gestion de courriel, Gestion d'éditions, Classement et archivage.

-Intendance: Support aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et assistance a la gestion administrative du family office (ex. courrier, fournisseurs (IT, marketing, organismes sociaux, etc), fournitures, notes de frais, preparation des virements, etc.

Cette description n'étant pas limitative, vos tâches pourront être amenées à évoluer.

Ce poste est à temps partiel.

This position has already been filled
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