Assistante personnelle Monaco

Nous recherchons une Assistant(e) Personnel(le) basé(e) à Monaco, à temps partiel (4h/jour, du lundi au vendredi), pour assurer la gestion des affaires personnelles et professionnelles au quotidien.

Poste à pourvoir dès que possible. Le poste est non logé.

Tâches & Responsabilités

• Gestion du courrier (ouverture et traitement)
• Gestion des factures (enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation pour signature, classement et archivage)
• Gestion des invitations en lien direct avec l'employeur
• Gestion des réponses aux invitations (email, téléphone)
• Suivi et gestion des emails reçus et transmis
• Mise en place d'un planning journalier et hebdomadaire
• Création et mise à jour d'un répertoire de contacts
• Mise à jour de l'agenda électronique
• Mise à jour des réseaux sociaux (avec l'accord de l'employeur)
• Interface avec le chauffeur et les intervenants extérieurs
• Veiller à la bonne tenue générale de la maison et des résidences secondaires
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin…)
• Prise en charge du chien (bien-être, visites vétérinaires…)

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire en milieu privé
• Personne autonome, dotée d'un sens aigu de l'anticipation et de l'initiative
• Capacité à prioriser ses tâches et à gérer les imprévus
• Discrétion et confidentialité absolues
• Flexibilité et mobilité pour se déplacer ponctuellement
• Excellent sens de la communication et du relationnel
• Maîtrise du français et de l'anglais requise ; la maîtrise de l'italien est un plus
• Permis de conduire souhaité

Conditions

Lieu de travail : Monaco et communes limitrophes
Type de contrat : CDI – 3 mois d'essai
Horaires : 4h/jour – du lundi au vendredi
Rémunération : À définir selon profil et expérience