Assistante personnelle Paris

- Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda professionnel, complexe et mouvant.
- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants, suivi).
- Organisation de conférences téléphoniques
- Réservations diverses (restaurants, . . . )
- Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement, en lien avec l’agence de voyages
- Gestion des appels / messages de l’Agence
- Accueil des rendez-vous
- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme. . . )
- Gestion de la base de données contacts de la société
- Recherche d’informations
- Traduction de courriers, documents en français et anglais
- Gestion des prestataires de service (téléphonie, internet, photocopieuse, jardinier, …)