Assistante personnelle Paris

Rattaché directement au Directeur Général,
assurer un support administratif, organisationnel et de communication de haute qualité à la Direction, contribuant ainsi à l'optimisation de son temps et à l'efficacité de ses activités.
Etre le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives à l'organisation de la Direction Générale.

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
• Coordonner les réunions et événements, y compris la préparation des documents
nécessaires.
• Gérer les emails, en répondant aux demandes et en filtrant les communications.
• Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations, de restaurant, de
transport et d’hébergement.
• Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers et l’archivage.
• Aide concernant la gestion, le suivi des abonnements, le règlement des factures et suivi des
dépenses personnelles.
• Effectuer des recherches ponctuelles et fournir des informations selon les besoins.
• Effectuer des courses ou deplacements à la demande du DG en France ou à l'étranger