House manager Paris, Saint-Tropez & Méribel

Assistant Personnel / Property Manager / Majordome (H/F)

Poste basé entre Paris – Saint-Tropez – Méribel

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À propos

Entrepreneur et dirigeant de plusieurs sociétés dans les domaines du design, de l’immobilier et du lifestyle premium, je recherche un(e) assistant(e) personnel(le) polyvalent(e) capable de gérer avec excellence un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.

Ce poste est au cœur de l’organisation personnelle et patrimoniale, avec une forte dimension opérationnelle, incluant gestion des résidences, assistance familiale quotidienne et coordination logistique globale.

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Missions principales

1. Gestion des résidences (Property Management)
• Supervision complète de plusieurs propriétés (Paris, Saint-Tropez, Méribel)
• Coordination des équipes : ménage, sécurité, jardin, piscine, maintenance
• Suivi des prestataires et des contrats (qualité, coûts, planning)
• Anticipation des besoins et maintien d’un niveau d’excellence constant
• Gestion des stocks (linge, produits, équipements)

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2. Assistance personnelle & familiale (quotidien)
• Accompagnement dans l’organisation de la vie quotidienne familiale
• Gestion des courses, achats, besoins du quotidien
• Coordination avec les différents intervenants (école, personnel, prestataires)
• Présence opérationnelle et proactive pour fluidifier le quotidien
• Aide ponctuelle à la préparation des espaces de vie

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3. Chauffeur & logistique déplacements
• Conduite régulière (rendez-vous, transferts, déplacements personnels)
• Gestion des itinéraires et anticipation des contraintes
• Entretien courant et suivi global des véhicules
• Gestion d’un parc automobile (6–7 véhicules : entretien, nettoyage, suivi technique, assurances, contrôles)

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4. Organisation personnelle & assistance exécutive
• Gestion d’agenda complexe (multi-activités, multi-sites)
• Organisation des déplacements (transports, hôtels, restaurants)
• Interface avec partenaires, collaborateurs et interlocuteurs privés
• Gestion administrative courante (documents, paiements, suivi)

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5. Expérience & hospitalité (Majordome)
• Préparation des lieux avant arrivée (mise en place, ambiance, détails)
• Accueil et gestion des invités
• Service ponctuel à table (déjeuners, dîners, événements privés)
• Coordination traiteur, chef, personnel de service
• Garantie d’une expérience fluide, élégante et sans friction

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6. Suivi opérationnel & optimisation
• Mise en place de process pour fluidifier l’organisation
• Optimisation des coûts et des ressources
• Reporting régulier et structuré
• Gestion des imprévus avec réactivité et sang-froid

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Environnement spécifique
• Présence de deux chiens → nécessité d’être à l’aise avec les animaux
• Environnement familial actif nécessitant adaptabilité et bon sens
• Niveau d’exigence élevé en termes de discrétion, présentation et qualité d’exécution

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