Madame, Monsieur,
De formation littéraire (Hypokhâgne) puis titulaire d’un master en Histoire et Sciences Politiques et d’un DEA en Histoire économique, j’ai bénéficié d’une solide culture générale qui m’a permis de débuter mon parcours professionnel en qualité de chargée de communication et d’assistante personnelle auprès d’un Parlementaire, Président de groupe à l’Assemblée Nationale.
J’ai ensuite exercé des fonctions d’Attachée de direction Chargée de missions au sein de 2 entités : de 1994 à 1997 pour le compte d’une production audiovisuelle et de 1997 à 2006 au sein d’une start-up éditrice de logiciels. Lors de ces 2 contrats, j’ai exercé des missions d’assistanat personnel pour le compte des 2 présidents, ce, parallèlement aux fonctions d’executive officer des structures.
En 2006, lorsque la start-up a été vendue, j’ai choisi de m’orienter exclusivement vers l’assistanat personnel que je pratique maintenant depuis 10 ans pour le compte de particuliers, en maisons particulières. Cette orientation correspondait à mon désir de pouvoir apporter une réelle proximité, de me concentrer sur l’opérationnel de leur vie quotidienne afin de permettre à ces particuliers très sollicités sur le plan professionnel, de se concentrer uniquement sur le cœur de leur métier. Mon intention était et est toujours de leur économiser du temps et de servir leur stratégie en valorisant leur organisation quotidienne.
Depuis 2006, j’ai donc travaillé pour le compte de Français et d’étrangers, d’hommes d’affaires, de familles et de personnalités. (Références disponibles sur demande).
Mes activités se concentrent sur :
-Secrétariat et accompagnement quotidien : suivi courriers, mails, contacts ; suivi des assurances vie, complémentaires santé ; suivi comptabilité courante et comptes bancaires ;tenue de la caisse interne ; suivi des assurances habitations et flottes automobiles, motos, bateaux ; abonnements ; scolarité des enfants (recherche écoles, inscriptions, paiement des frais) ; organisation des voyages ; feuille de route chauffeurs ; suivi médical et préparation des posologies au quotidien et lors des déplacements ; conciergerie, gestion des animaux, vétérinaires, nourriture, transports des chevaux, etc.
-Gestion des parcs immobiliers (jusqu’à 14 biens gérés pour une seule famille):
• Constitution des SCI pour les achats, procuration sur les signatures achat, vente, suivis notariés.
• Maintenance des biens (abonnements courants + jardin, piscines, ascenseurs, climatisation, sécurité, etc. ) + gestion des travaux et chantiers.
• Négociation, gestion, renouvellement des contrats fournisseurs + base de données personnelle tous corps de métiers et services.
• Suivi des impôts fonciers, taxes d’habitation, appels de fonds et charges diverses, réunions de copropriété, etc.
• Organisation et suivi des déménagements et emménagements, transports, assurances,
• Suivi des projets décoration et restauration : recherche des tendances nouvelles, commande échantillons tissus, peinture, création de boards par pièce, suivi des commandes et livraisons. Suivi des architectes. Suivi des chantiers.
• Suivi des installations techniques (informatique, alarmes, etc. ).
-Management personnel de maison - entre 7 employés et 10 employés : recrutement, embauche, gestion des congés, bulletins de salaires, répartition des tâches, introduction auprès du personnel de maison déjà existant, URSSAF, médecine du travail, etc.
-Interface juridique et bancaire : Avocats, fiscalistes, banquiers et comptables, rapprochements et virements bancaires (de compte à compte et/ou règlements fournisseurs)(impôts divers).
-Achat et revente art et haute couture : contact directeur de création, créateur, suivi enchères, organisation transporteurs, assurances,
• Inventaires des biens mobiliers, pièces d’art et bijoux,
• Achats (Christie’s, Sotheby’s, Drouot, etc. ) (Antiquaires ou Enchères/passages d’ordre/ gestion bordereaux et bulletins). Suivi des commandes - Ventes (mandats/ suivi),
• Gestion: Assurances - AXA Art et Hiscox-, expertise, dispositif de sécurité, fiducie,
• Formalités juridiques et douanières à l’exportation Europe- DCBC- et Hors Europe – facture pro forma/liste valorisée/ attestation emprunteur- et à l’importation pour les « biens culturels » - + taxes à la plus value,
-Evènementiel privé : pilotage de projets : propositions de concepts, négociations et gestion fournisseurs, invitations, réception, clôture manifestation.
-Déplacements (50%) – Cap Ferret, Courchevel, Saint Tropez, Méribel, Ile de Ré, Londres, Gstaad, Rome, Venise, Los Angeles, San Diego, New-York, Miami, Montréal, Dubaï, Djeddah, Séville.
Aujourd’hui au service d’une personnalité de renom, je souhaite néanmoins mettre mes compétences au service d’une personnalité plus pragmatique. J'aspire à pouvoir être le relais d'information entre les différents intervenants, à pouvoir coordonner toutes les actions, être présente dans la durée, conserver l'historique des évènements passés.
Autonome, organisée, résistante à la pression, je fais face à toute surcharge de travail avec aisance et je suis organisée quant aux besoins d’intendance de ma propre famille et de mes enfants lors de mes absences à l'étranger. D'un naturel bienveillant, j'ai comme règle de conduite de défendre vos intérêts comme s'il s'agissait des miens.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire que vous souhaiteriez.
Bien à vous.
