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Assistante personnelle

Candidat anonyme

Mai 2015 - à ce jour  EXSYMOL Laboratoire
ASSISTANTE PERSONNELLE ET DE DIRECTION
• Assistante personnelle du CEO et du DRH, organisation des déplacements, des congrès, tenue des plannings, agendas.
• Logistique des réunions, prise de notes, rédaction de compte -rendus.
• Interface entre salariés/CEO, diffusion d'informations, gestion formations personnel, visites médicales.
• Saisie de documents divers, transmission, classement.
• Gestion et traitement des mails/courriers urgents.
• Traductions diverses, accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, les orienter, prendre les massages, les rendez-vous.
• Responsable achats consommables bureautiques, service courrier, identification des besoins de chacun.
• Responsable Service Echantillons, préparation/contrôles/consignes sécurité/saisies données/expédition.
1999– 2013 M/V HEMILEA COMPAGNIE MARITIME
ASSISTANTE PERSONNELLE ET DE DIRECTION
• Assistante du CEO/Commandant de bord, traitement des mails/rendez-vous urgents, gestion du temps de travail, répondre aux urgences quotidiennes.
• Rédaction de rapports, commandes, tableaux de bord des dépenses.
• Organisation des déplacements, logistique des réunions.
• Gestion de la location du yacht, répondre aux attentes du charterer.
• Recrutement du personnel, suivi des formations, démarches administratives.
• Accueil des passagers, organisation d'évènements: meetings, dîners. .
• gestion des stocks.
Assistance Personnelle/Direction, gestion efficace de tâches multiples, satisfaire les clients les plus exigeants, anticipation des besoins. Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles dans les trois langues.

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