Juil. 2016-Avril2018 : GINERSERVICE LTD, Londres ( Conciergerie)
Assistante personnelle
• Création d’évènements sur Mesure pour Particuliers : Anniversaires, Diners, Mariage
• Responsable des agendas privés : organisation de Voyages, des déplacements d’affaires
• Recherche et suivi de travaux de propriétés
• Recherche de personnels de maison sur demande
Déc. 2014-Juil 2016 MOMENTYS France, Paris 17 (Groupe événementiel-Intérim)
Responsable administrative et comptable
• Le suivi des budgets des pôles Publishing, Evènementiel et Luxe (clients : GDF Suez, Suez Environnement, Elis, Piaget, Dior, Plazza Athénée, Total, Scor, AF KLM, Elior Services. )
• Production des résultats mensuels, budgets annuels
• L'assistance de la Chef Comptable pour les clôtures budgétaires
• La saisie des bons de commande fournisseurs (Sage), sous-traitants, notes de frais
• La gestion analytique des marges de chaque pôle
• De manière générale, l'appui aux activités de la société et l’amélioration des processus de Reporting
Oct. 2012-oct 2014 CROMWELL CONSULTING LTD, Londres : Société financière privée
Assistante personnelle
• Le secrétariat général
: filtrage appels, gestion mailing et courriels…
• La gestion d'agendas complexes
• L'organisation de réunions, événements internes et externes (soirées, cocktails. . ) déplacements et visites
• Montage de dossiers et négociation prestataires
• Gestion budgétaire
• Relation clients- Présentation De plan d’affaires pour leurs projets
• Relation Banque et co-signature avec la Direction
• Rédaction de contenus et supervision de la création de sites web pour des nouvelles start-up en anglais
• Assistante personnelle du Directeur pour ses affaires privées : achat de biens immobiliers, négociation, notaires, chargée des travaux de renouvèlement…
Avril 2011 – Sept. 2012 GINGERSERVICE LTD (Londres) : Entreprise d’organisation événementielle
Projet personnel : www. gingerservice. co. uk
Juil. 2010 – Mars 2011 SHINE GROUP, Londres : Société de Production audiovisuelle
Chef de projet/Account Manager
• Préparation des budgets pour veiller à la diffusion en temps utile de contenus vidéo intégrés aux applications
• Collaboration étroite avec les membres de Yahoo. uk et Yahoo. fr multidisciplinaires : équipe de rédaction, documentation
• Organisation de l’ensemble des structures de soutien pour l’équipe graphisme ; résolution des problèmes quotidiens liés à la rédaction des scripts et coordination d’autres activités
• Direction des séances d’enregistrement voix off
SHINE GROUP, Londres
Coordinatrice marketing / Organisatrice évènementielle
• Recherche et coordination de la production de matériel promotionnel et création d’une brochure
• Coordination du MIPCOM à Cannes
• Sélection des lieux de réunion
• Gestion des contrats, de l’équipe et établissement de la liste des invités
• Distribution des feuilles de services et des catalogues
• Réalisation de campagnes marketing
Sept. 2006 – Juin 2010 Groupe M6, chaîne Téva, Paris, France
Chargée de production
SÉRIE « LES AVENTURES DE MARINE » - Supervision de tous les aspects de la gestion du tournage au quotidien
Groupe M6, Studio 89, Paris, France
ÉMISSION « HIT MACHINE »
• Recrutement des équipes techniques et responsable tournage
Groupe M6, Studio 89, Paris, France
Chargée de la production
ÉMISSION : The best of FLORENT PAGNY, the best of CHRISTIAN CLAVIER
• Organisation du tournage, responsable des techniciens, et de la restauration
• Responsable promotion
Groupe M6, Studio 89, Paris, France
Responsable planning
• Gestion de l’équipe (quelque 100 indépendants), création des planning
• Préparation d’un dossier financier annuel sur les coûts de postproduction et de production
Juillet 2006 – Déc. 2006
BANQUE BNP Paribas-Assurance, Rueil-Malmaison (92)
Représentante service clientèle
• Gestion des appels des collaborateurs de la banque (maison de courtage, notaires)
• Gestion du preneur d'assurance dans le cadre de l'assurance des emprunteurs
Jan. 2003 - Juillet 2006 Euroagency (Londres)
Conseillère en recrutement
• Tenue des pratiques de recrutement, notamment celles liées aux services en ligne
Compétences
Capable de travailler en autonomie autant qu'au sein d'une équipe
Compétence de leadership avérée en matière de gestion, de développement et de motivation d’équipes pour leur permettre de réaliser leurs objectifs
Excellentes compétences relationnelles, multidisciplinaire et faisant preuve d'initiative
Expérience et connaissances solides de la production audiovisuelle et événementielle
Expérience en pre-production, rédaction et postproduction
Bonne juge des personnes et capable de nouer des relations rapidement
Expérience des progiciels de gestion financière et de planification
Attentive aux détails et capable de gérer des projets simultanés
Résultats avérés en matière de livraison de projets dans les délais impartis
À l’aise dans un environnement au rythme rapide
Très bonne gestion des fréquents changements de cap et d’horaires
Formation & langues
1997 BTS MANAGEMENT INTERNATIONAL (PARIS 8)
1995 BTS Tourisme (PARIS 8)
1993 Baccalauréat (économie et sciences sociales) (Paris)
• Français : langue maternelle
• Anglais : bilingue
Autres compétences et loisirs
Compétences solides en informatique (MS Office, As 400, UNIX, Lotus Notes, Adobe)
Niveau avancé en MS Excel 2007
Permis de conduire B
Film, télédiffusion, processus de tournage
Voyages (États-Unis, Martinique, Turquie, Maroc, Égypte, Thaïlande, Bora Bora, Grèce, Italie, etc. ),
Cours de français pour adultes via (Chris Poltach Language courses)
