Assistante personnelle, Office manager

Jessica ESTEVES

Riche d’une expérience de 20 ans pendant laquelle je suis montée en compétences grâce à des opportunités parfois inattendues et surtout de belles rencontres professionnelles,
J'ai un profil généraliste et complet qui me permet d'accompagner un dirigeant sur plusieurs sujets.

Ma méthode de travail repose sur ces lignes directrices :
Faire gagner du temps à mon dirigeant, l’accompagner au quotidien et protéger ses intérêts.

• Responsable des fonctions supports, gestion d’entreprise.

• Autonomie, responsabilités, force de proposition, implication, prise de décision, compte rendu et débrief si souhaité.

• Bon relationnel en sachant switcher entre les interlocuteurs différents : banques du quotidien, banques privées, experts comptables, avocats en droit social, avocats fiscalistes, administration fiscale (contrôles fiscaux), prestataires de bureaux, notaires, personnel de maison.

• RH, adp, paie (sous traitée), recrutement, onboarding et offboarding de A à Z, gestion des conflits, litiges prud'homaux.

• WordPress, Squarespace, réseaux sociaux, création visuels (flyers et cartons d’invitation).

• Organisation d’événements : séminaires, salons, galas, team building, cocktails, sorties privées.

• Déplacements professionnels et organisation voyages personnels.

• Gestion des bureaux et services généraux. Choix et pilotage des prestataires.

• Suivi des investissements, création de tableaux de bord pour contrôles et auto-contrôles, coordination entre parties prenantes pour projets.

• Gestion de trésorerie, comptes bancaires professionnels et personnels par delegation ou procuration, suivi de prêts financiers, mise en place de dossier de placements financiers (contrats de capitalisation, investissement crypto, et autres. . ).

• Gestion d’œuvres d’art, relation avec galeries, forum, experts, maisons de vente.

• Optimisation des coûts et des NDF.

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