Assistante personnelle, Family office

Confidential candidate

Diplômée de l'IAE de Lyon, j'ai travaillé 15 ans dans le secteur privé à assister des directeurs, chefs de service ou employeur privé (high net worth individual) dans divers projets variés (MOA, attribution de logements ou locaux immobiliers, exposition d'art à Gstaad).


En 2019, j'ai travaillé dans un family office à Malte et enseigné le français. En 2020, j'ai obtenu l'agrément du conseil départemental des Alpes Maritimes pour accueillir des enfants à mon domicile. A ce jour, j'ai accompagné 4 enfants dont une fratrie de leurs 4 mois à leurs scolarisation (MS). Mon agrément arrivant à échéance en octobre 2025, je souhaite relever de nouveaux défis.

2020 - en cours Ingénierie pédagogique, accompagnatrice
- accueillir enfant/famille, présenter le projet pédagogique (approche Steiner, libre exploration, motricité libre, l'enfant au contact de la nature et un accueil en lien avec le sport)
- effectuer les transmissions (oral ou écrit)
- proposer des éveils artistiques, musicales, ludiques et culturelles
- mettre en place l'éveil aquatique 1/semaine pour renforcer la confiance, la persévérance, l'assiduité
- faire évoluer le projet : rajout d'ateliers Snoezelen, médiation animale pour gérer les émotions. Dès les 2 ans de l'enfant, en complément de la piscine, aller au poney club pour prendre soin de l'animal, intérêt pour donner à manger (carotte), brosser le poney, et promenade en longe
- faire des sorties extérieurs quotidiennes dans des lieux variés : parc, jardin, musée, mini stade, tennis, golf

Formation obligatoire 120H + PSC1
- obtention du CAP AEPE, candidat libre académie de Nice
- formation sur le développement et besoins fondamentaux de l’enfant, accueil et accompagnement de l’enfant, co-éducation
- validation des gestes de premier secours (Croix Rouge)
- immersion et mise en situation professionnelle : crèche collective, SAF, micro-crèche privée

2019 - présent Bénévolat - Association AERM/ Parrainage de proximité
Qualité pédagogique, écoute, aide aux enfants
- enseigner le français et les mathématiques, aider aux devoirs à de jeunes élèves (6 à 10 ans)
- accompagnement d'une élève en difficulté scolaire de 6 ans : lecture, prononciation, mots, diction
- parrainage d'une franco-tunisienne de 10 ans : partager des activités créatives (musique, dessin, cuisine), sport (tennis, basket)

2019 professeur de français - Malta
Mobilité, adaptation
- accueillir les élèves
- enseigner le français

2018 assistante – Société de conseil en marketing du luxe - Paris
Qualité d'observation, discrétion, capacité rédactionnelle
- analyser la performance, proposer des recommandations
- rédiger les comptes-rendus

2016 – 2017 assistante/PA – Marchand d'art privé – Monaco / Gstaad
Qualité managériale, grande disponibilité, flexibilité et confidentialité
- superviser administrativement le bureau à Monaco
- gérer l’entretien général et technique du chalet à Gstaad
- superviser les finances : paiement tiers, budget, note de frais
- gérer les RH et recruter : secrétaire trilingue, capitaine 25M/Y, chauffeur, cuisinier
- organiser des évènements : exploitation d'un tournoi de tennis, exposition d’art à l’étranger
- conduire occasionnellement Madame à des RDV, aider aux achats

2008 – 2015 Groupe bancaire / Groupe immobilier - Monaco
Capacité de travail élevé, qualité rédactionnelle et analytique, devoir de réserve
Direction de l'organisation (DOMO)
- planifier des audits internes et externes
- organiser, animer les réunions d'ouverture et de clôture d'audit
- Identifier les points d'amélioration et les non conformités au regard des référentiels et pratiques en vigueur
- rédiger des rapports d'audit
- assurer le suivi et l'évaluation des recommandations et plans d'actions établis suite aux audits
- participer au déploiement de progiciels (Olympic, Lotus Notes)
- mise à jour et rédaction des procédures (Bale II, LAB)

Direction immobilière
- gérer de A à Z les biens immobiliers du groupe
- assister au AG/CR, restitution orale ou écrite des rapports
- préparer les contrats capitalisation (contrôle des pièces administratives et du plan de financement) : 20/mois
- préparer et faire signer les baux à loyer, contrat de location, renouvellement, restitution : 20/mois
- établir, contrôler et suivre le budget de fonctionnement : 10 M€/an
- contrôler les encaissements, saisir les impayés
- valider et procéder au règlement factures : 150K€/semaine
- revoir et mettre à jour des procédures et les diffuser
- former les collaborateurs

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