A la recherche d’une nouvelle opportunité en tant qu'Assistante personnelle, fonction que je trouve passionnante, pleine de défis organisationnels, relationnels et de diversité d'actions.
Forte d’une solide expérience de plus de quinze ans des postes d’Assistante personnelle, d’Assistante de direction ou d’Office manager, auprès de chefs d’entreprise de directeurs, ou d’équipes, j’ai développé des compétences multiples que je souhaite mettre à votre disposition :
* L’assistanat classique et sur-mesure de hauts dirigeants, tant personnel que professionnel, avec comme objectifs permanents d’anticiper les besoins et d’être un levier de performance en déchargeant de la gestion quotidienne.
J’aime être créatrice de bien être en mettant à profit une expérience large en :
- Gestion d’agenda complexe: mouvant, millimétré, sur plusieurs fuseaux horaires. . .
- Accueil & interface organisationnelle: collaborateurs, clients, fournisseurs, pouvoirs publics…
- Relation client en milieu exigent : sens poussée du service maîtrise des codes premium & luxe
- Déplacements: vols, hôtels, chauffeurs, conciergerie, formalités, jusqu’à 30 / an en Europe, USA, Asie. . .
- Activités événementielles (Fashion weeks, salons) : voyages, planning, accès VIP, invitations cocktails
- Gestion d’actions de communication: demande d’interview et de reportage pour la presse professionnelle, féminins grand public, TV, envoi de newsletter. . .
- Organisation d’évènements indoor & outdoor : gestion traiteur, personnel, espaces, animations lors de séminaires, garden parties, cocktails, diners à domicile ou de gala (250 pax, Pavillon Dauphine et Cercle de l’Union Interallié). . .
* La capacité à être rapidement efficiente, en m’adaptant à des situations humaines et aux pressions du quotidien. Je pense avoir la fiabilité et la disponibilité pour ce poste que je sais d’expérience prenant
* Une vision large des procédures administratives, à travers de l’expérience en gestion financière & RH, de parc informatique, de services généraux, de déménagement et de maintenance de bureaux ou de propriétés dans le respect des délais et des budgets
* Une aisance naturelle dans la relation interpersonnelle avec une posture permanente de facilitatrice, pour fluidifier les rapports, être à la fois un pivot et un relais et enfin mobiliser des équipes transverses pour développer les partenariats adéquats
* Ma maîtrise de l’anglais avec d’excellents résultats aux tests TOEIC, et des compétences annexes en Japonais & Italien: j’évolue depuis toujours dans un environnement multiculturel et suis capable de faire face à des contextes très différents.
* Douze années réussies en tant qu’Assistante personnelle de confiance dont le champs d'action relevait du Family office, avec la gestion de dossiers personnels clés, de propriétés, de personnel de maison et de comptes bancaires privés.
Je suis certaine de pouvoir transposer ces compétences acquises grâce à ma posture de collaboratrice enthousiaste et impliquée et vous propose, si mon profil vous intéresse, de vous rencontrer virtuellement ou physiquement afin de vous exposer ma motivation de vive voix.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
