Assistante personnelle Lyon ou Paris

Offer published on 19/04/2019

Reference :
001184
Position :
Assistante personnelle
Contract :
Permanent contract
Region :
Île-de-France

1. Secrétariat et accompagnement quotidien :
• Suivi des courriers, mails, et contacts ;
• Suivi des assurances vie, complémentaires santé ;
• Suivi comptabilité courante et comptes bancaires ; tenue de la caisse interne ;
• Suivi des assurances habitations et automobiles, bateaux ;
• Organisation des voyages ; conciergerie ;
• Gestion de l’archivage des dossiers.
2. Immobilier :
• Gestion de SCI, procuration sur les signatures achat, vente, suivis des actes notariés, classement et archivage ;
• Entretien des biens, négociation et gestion des travaux d’entretien ou de restauration, des assurances, base de données corps de métiers
• Suivi des impôts fonciers, taxes d’habitation, appels de fonds et charges diverses, réunions de copropriété, etc.
3. Interface juridique et bancaire :
• Avocats, fiscalistes, banquiers et comptables, rapprochements et virements bancaires ;
• Déclaration de revenus
4. Interface professionnelle
• Participation aux réunions d’information de fonds de Private equity
5. Management personnel de maison :
• Recrutement, embauche, gestion des congés, bulletins de salaires, répartition des tâches, URSSAF, médecine du travail, etc.
6. Art :
• suivi enchères, organisation transporteurs, assurances, visites salons ; recherches ;
Gestion: Assurances.
7. Evènementiel privé :
• Invitations, organisation de réceptions.

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