Assistante personnelle Paris (75008)

Cabinet de recrutement spécialisé dans l’Assistanat d’Excellence, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) auprès d’un haut dirigeant. Poste à mi-temps.

Aux côtés de ce dirigeant de tout premier plan, disposant d’une longue expérience dans l’univers exigeant de la banque d’affaires, l’Assistant(e) Personnel(le) occupe une fonction clé. Véritable partenaire du quotidien, il/elle contribue à la fluidité de l’organisation, à la qualité des interactions et au bon déroulement des activités dans un environnement confidentiel, international et à forte valeur stratégique.

Ce poste à mi-temps requiert une expérience confirmée auprès d’un dirigeant de haut niveau, une parfaite maîtrise des codes du monde des affaires, un sens aigu de la discrétion, une excellente communication ainsi qu’une réelle capacité de représentation.

Organisation du temps de travail (temps partiel) :
- Du lundi au jeudi : de 15h à 18h, en présentiel à Paris 4ᵉ (Île Saint-Louis)
- Le vendredi : de 15h à 18h, en distanciel

Missions principales :
- Administration : gestion d’un agenda complexe et évolutif, avec une forte capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements de dernière minute, organisation des déplacements et événements professionnels/culturels, préparation, organisation et supervision logistique des réunions et visioconférences, suivi des décisions et des actions associées, taitement des notes de frais, gestion des factures et suivi budgétaire
- Coordination : interface de confiance entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes, coordination avec les équipes et transmission fluide des informations, suivi de dossiers transverses et sensibles, veille sur des thématiques liées à l’actualité internationale et aux enjeux stratégiques
- Communication et support stratégique : préparation des ordres du jour et de supports de présentation, gestion, traitement et suivi de la correspondance (courriers, e-mails), contribution à la préparation de dossiers stratégiques (recherches, analyses, synthèses), centralisation et structuration des informations clés

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), discret(ète) et proactif(ve), à l’aise dans un environnement exigeant, intellectuellement stimulant et marqué par un haut niveau de responsabilité.