Personal Assistant
Depuis janvier 2019 Allianz Technology Paris
Gestion proactive et complète des déplacements professionnels en France
et à l’international (réservations, coordination logistique, suivi des
justificatifs).
Interface privilégiée avec les secrétariats de direction et coordination
transversale des échanges d’informations stratégiques.
Organisation de réunions de haut niveau et comités de direction :
planification, logistique, suivi des actions, coordination des prestataires.
Accueil et prise en charge des interlocuteurs de haut rang (membres du
Board, partenaires, clients stratégiques).
Rédaction et mise en forme de documents officiels : courriers, notes
internes, rapports et supports de communication interne.
Assistance rapprochée du Directeur dans la conduite de projets transverses
et le pilotage des priorités stratégiques.
Préparation et diffusion des ordres du jour, comptes rendus et dossiers
destinés au Conseil d’administration et aux membres du COMEX.
