Assistante de direction, Assistante personnelle

Ana VILLENA

Assistante de direction et personnelle expérimentée, je bénéficie de plus de 7 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants et à forte pression, en France comme à l’international. J’ai évolué au sein de groupes corporate ainsi que dans des structures créatives à forte visibilité, ce qui m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation et un haut niveau d’exigence.

Au fil de mes expériences, j’ai accompagné des dirigeants dans la gestion complète de leur vie professionnelle et personnelle, en assurant la coordination d’agendas complexes, l’organisation de déplacements internationaux et le suivi de sujets confidentiels et stratégiques. Mon rôle a également inclus une dimension personnelle importante, garantissant une gestion fluide du quotidien et une continuité entre les sphères privée et professionnelle.

Réactive, rigoureuse et proactive, je suis reconnue pour ma capacité à anticiper les besoins, à gérer des situations sensibles avec discrétion et à maintenir un haut niveau de qualité dans l’exécution. Véritable point de coordination, j’assure une communication fluide entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Experienced Executive and Personal Assistant with over 7 years of experience supporting senior executives in demanding and fast-paced environments, both in France and internationally. I have worked across corporate organizations and high-profile creative industries, developing strong adaptability and a high standard of excellence.

Throughout my experience, I have supported executives in managing both their professional and personal lives, overseeing complex calendars, coordinating international travel, and handling confidential and strategic matters. My role has also included a strong personal support dimension, ensuring smooth day-to-day operations and continuity between private and professional spheres.

Highly organized, proactive, and detail-oriented, I am recognized for my ability to anticipate needs, handle sensitive situations with discretion, and deliver high-level support with excellence. Acting as a key liaison, I ensure seamless communication between executives, internal teams, and external stakeholders.

Assistante de direction, Assistante personnelle
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